Privacy
Versie 2.0 · 31 oktober 2026. De Nederlandse versie is leidend.
Verantwoordelijke en contact
Petko Kamenov, Mijn1225.com, Venlo, Limburg, is verantwoordelijk voor deze app. Privacyvragen: info@mijn1225.com. De beveiligde contactinbox wordt beheerd door kamenov.petko@proton.me. KvK en BTW zijn nog niet ingevuld.
Welke gegevens
Account: e-mail, naam en optioneel KvK. Administratie: datum, uren, direct/indirect, klant, oorspronkelijke omschrijving, Nederlandse vertaling, uploads en optionele locatie. We bewaren wijzigingen in het auditlog. Contact: naam, e-mail, onderwerp, bericht en gelezen-status. Er is geen actieve bank-, itsme- of betaalkoppeling; wij verzamelen daarvoor geen IBAN, identiteitsgegevens of kaartgegevens. Hosting kan technische verbindingsgegevens verwerken; we claimen niet dat IP-adressen altijd gehasht zijn.
Doelen en grondslagen
Voor account, urenregistratie, vertaling en export verwerken we gegevens om de dienst uit te voeren (art. 6 lid 1b AVG). Contactafhandeling en beveiliging steunen op gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f), met afweging van jouw rechten. Locatie wordt alleen toegevoegd als je zelf toestemming geeft. Alleen voor concrete eigen wettelijke verplichtingen gebruiken we art. 6 lid 1c. Het urencriterium garandeert geen aftrek of vast belastingvoordeel.
Bewaartermijnen en verwijderen
Accountgegevens en administratie blijven beschikbaar zolang je account bestaat. Je eigen fiscale bewaarplicht kan zeven jaar zijn (art. 52 AWR): exporteer en bewaar je administratie zelf. Accountverwijdering verwijdert uren, klanten en auditregels, maar er is geen automatische zevenjarige anonieme opslag of dagelijkse opschoontaak. Achtergebleven uploads en contactberichten kunnen een apart verwijderverzoek vereisen. We streven ernaar contactberichten binnen één jaar af te handelen en te verwijderen wanneer niet meer nodig; dit is geen automatische vervaldatum. Alleen noodzakelijke gegevens voor een concrete wettelijke plicht mogen langer blijven.
Leveranciers en opslaglocatie
Lovable Cloud levert accountbeheer, database en beveiligde bestandsopslag. De AI-vertaaldienst ontvangt de omschrijving die je laat vertalen; vermijd onnodige persoonsgegevens in die tekst. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties. Betalingen zijn niet actief. Opslag uitsluitend in Nederland of uitsluitend NL/BE is niet bevestigd; informatie over regio, subverwerkers en eventuele doorgiften buiten de EER kun je via info@mijn1225.com opvragen. Wij presenteren deze locatie niet als geverifieerd.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar vragen via info@mijn1225.com. Toestemming kun je intrekken zonder eerdere rechtmatige verwerking ongedaan te maken. Export staat in Export; profielcorrectie in Instellingen. Wij antwoorden in beginsel binnen één maand, met wettelijke verlenging waar nodig. Je mag een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verwijderrechten mogen niet afhankelijk worden gemaakt van een fiscale PDF-download wanneer de AVG dat niet toestaat.
Beveiliging en datalekken
Gebruikers lezen alleen hun eigen administratie; de beheerder heeft via de beschermde inbox toegang tot contactberichten, niet automatisch tot ieders uren. Bewijsbestanden zijn privé en openen met tijdelijke links. We gebruiken HTTPS; 2FA is niet beschikbaar in de huidige app. Een meldplichtig datalek melden we waar vereist binnen 72 uur na kennisname aan de bevoegde toezichthouder, en bij hoog risico ook aan betrokkenen. Dit is beleid, geen certificering of garantie dat geen lek kan optreden.